En efecto, desde el 30 de abril de 2021 entra en vigor el art. 58.2 de la 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil  que establece; “la celebración del matrimonio requerirá la previa tramitación o instrucción de un acta o expediente a instancia de los contrayentes para acreditar el cumplimiento de los requisitos de capacidad y la inexistencia de impedimentos o su dispensa, o cualquier otro obstáculo de acuerdo con lo previsto en el Código Civil. La tramitación del acta corresponderá al Notario del lugar del domicilio de cualquiera de los contrayentes. La instrucción del expediente corresponderá al Secretario Judicial o Encargado del Registro Civil del domicilio de uno de los contrayentes”.

Con anterioridad únicamente era posible otorgar ante Notario el acto de celebración del matrimonio, debiendo tramitarse el expediente previo ante el encargado del Registro Civil o Secretario Judicial. Ahora la Ley permite que tanto la tramitación del previo expediente como el acto propio de la celebración del matrimonio se puedan otorgar ante Notario. 

La regulación del expediente matrimonial contenida en la Ley 20/2011, de 21 de julio, de Registro Civil atribuye idénticas funciones, en orden a la autorización del expediente

matrimonial, al Notario, Secretario Judicial (en la actualidad, Letrado de la Administración de Justicia) y Encargado del Registro Civil. La única diferencia es la determinación del tipo documental a través del cual el Notario deberá ejercer su competencia, pues se exige que adopte la forma de acta, pero la naturaleza del procedimiento y sus efectos son exactamente los mismos.

En este sentido, el acta notarial es el documento público donde consta la resolución adoptada por el Notario. Si es positiva, causa estado; si es negativa, queda sujeta a los mismos recursos previstos en la Ley respecto de los dictados por el Encargado del Registro Civil. En definitiva, los efectos son los mismos y el procedimiento a seguir también.

La tramitación o instrucción del expediente matrimonial resuelto en el acta notarial, exige un control por parte de los Colegios Notariales y de los Notarios, por lo que la asignación de Notario competente se realiza mediante el sistema de turno en cada Colegio Notarial.

Designación de notario autorizante.

1.- La solicitud de designación previa de notario para la tramitación del expediente matrimonial se realizará directamente ante el Colegio Notarial correspondiente al domicilio de cualquiera de los promotores.

2.- La solicitud podrá formularse bien presencialmente en dicho Colegio o por correo electrónico. En ella se indicará la identidad de los promotores y se acompañará copia del DNI y, en su caso, certificado de empadronamiento. Todo ello con la finalidad de acreditar que el Colegio Notarial al que se dirige es el competente en razón de su domicilio.

3.- Una vez designado el notario mediante el turno establecido por cada Colegio Notarial, se comunicará dicha designación al notario así como a los promotores, con indicación del nombre del notario, dirección de su notaría así como demás datos para su contacto para que se puedan poner en contacto con la Notaría y se les indique y asesore sobre los siguientes pasos a dar.

Puede Vd. utilizar acceder al modelo de solicitud en el botón EXPEDIENTES MATRIMONIALES.

Una vez que desde el Colegio Notarial competente se haya asignado Notario por turno, los promotores deben remitir al notario asignado una solicitud, bien de forma presencial o por medios telemáticos.

 La solicitud se formulará a través del modelo que se descarga en el botón EXPEDIENTES MATRIMONIALES.

Una vez que el Notario designado reciba la solicitud,  autorizará un acta notarial a la que deberá atribuir número de protocolo en el momento en que los futuros contrayentes comparezcan ante él para iniciar la tramitación del expediente.

A ese acta se irán incorporando mediante diligencia los sucesivos trámites que el notario vaya realizando, hasta su finalización, entre otros, ratificación de los promotores, audiencia reservada, así como audiencia de testigos.

Finalizada la tramitación, el notario autorizante deberá:

(i) Hacer constar su conclusión mediante diligencia donde indicará el hecho de su terminación.

(ii) Incluir en la diligencia de constancia de terminación el hecho de que, mediante nueva acta autorizada por él en esa misma fecha y con el número de protocolo que corresponda, dictará la decisión por la que se resuelva el expediente.

La resolución del notario autorizante se incluirá en una segunda acta en la que hará constar su decisión autorizando o denegando el matrimonio o, en su caso, la causa de finalización.

El notario entregará a los futuros contrayentes copia autorizada del acta de decisión, la cual acredita, respecto de los interesados y resto de autoridades competentes para la celebración del matrimonio, la resolución adoptada por el Notario.

En el acta deberá hacerse constar el encargado elegido por los promotores para la celebración del matrimonio.

Si la deisión fuera denegatoria, de acuerdo con lo dispuesto en el art. 58.3 del Código

Civil, el notario deberá motivarla y expresar, en su caso, con claridad, la falta de capacidad o el impedimento en el que se funde la denegación. Del mismo modo, deberá indicar que contra la misma cabe recurso de alzada en el plazo de un mes desde la notificación de su decisión, ante la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública (art. 85 de la LRC)

Cuando se hace un documento notarial, en la Notaría pueden entregar a los clientes dos tipos de copias, la copia autorizada y la copia simple.

La copia autorizada es un documento público, mientras que la copia simple no lo es.

La copia autorizada es expedida con la firma del Notario y tiene exactamente el mismo valor que la escritura, hasta tal punto que comúnmente suele confundirse la copia autorizada y la escritura. Mucha gente no sabe que en realidad el Notario siempre conserva el original de la escritura (la matriz), donde constan las firmas de los otorgantes,y sólo entrega copias.

Estas copias autorizadas son reproducciones exactas en papel notarial de lo que se ha firmado (expedidas con las formalidades legales, que son las previstas en el artículo 17.1 de la Ley del Notariado y en los artículos 221 a 249 del Reglamento Notarial), pero sólo aparece la firma del notario y no las firmas de los clientes. Es por esto que una copia autorizada tiene el mismo valor probatorio que la escritura.

Las copias autorizadas son las que deben presentarse al Registro de la Propiedad o al Registro Mercantil para la inscripción de la escritura.

Las copias simples no van firmadas por el notario, ni tienen el mismo valor que el original. Tienen valor informativo puesto que carecen de todos los elementos de la autorización notarial, salvo el sello, y no tienen la garantía de la coincidencia con el original de la matriz, ni eficacia jurídica, sino únicamente valor informativo. Son las que acompañan a la copia autorizada al presentarla en el Registro o en la Administración Tributaria y tampoco contienen las firmas de los otorgantes y son reproducción del contenido de la escritura que consta en la matriz.

Con carácter general, además de cada uno de los otorgantes de la escritura, tienen derecho a obtener copia todas las personas a cuyo favor resulte algún derecho y quienes acrediten, a juicio del notario, tener interés legítimo. Queda a juicio del notario bajo su responsabilidad lo que se considera interés legítimo, lo cual además se debe entender restrictivamente.

Muchas veces es uno de los puntos de más difícil concreción, pues apreciar interés legítimo puede ser extraordinariamente complejo, ya que se conjuga el secreto de protocolo con la protección de un derecho. Lo primero es razonar la petición y acreditar el interés legítimo. De tenerlo, el notario expedirá la copia. Si no lo aprecia así, contra la negativa del notario a expedir una copia, cabe recurso de queja ante la Dirección General, la cual, oyendo al propio notario y a la Junta directiva del Colegio respectivo, dictará la resolución que proceda. Si la resolución fuese ordenando la expedición de la copia, el notario lo hará constar en las notas de expedición y suscripción de la misma copia.

En el caso de testamentos revocados conforme al art. 226 del  Reglamento Notarial únicamente podrán ser expedidas mediante copia autorizada y a los efectos limitados de acreditar su contenido, dejando constancia expresa de su falta de vigor, previa verificación del interés legítimo del solicitante. 

 La Ley de Jurisdicción Voluntaria ha modificado el Código Civil y la Ley de Enjuiciamiento Civil y permite que se realicen las declaraciones de herederos ab intestato ante Notario competente. 

Actualmente se regula en el art. 55 y 56 de la Ley del Notariado que establece;

1. Quienes se consideren con derecho a suceder abintestato a una persona fallecida y sean sus descendientes, ascendientes, cónyuge o persona unida por análoga relación de afectividad a la conyugal, o sus parientes colaterales, podrán instar la declaración de herederos abintestato. Esta se tramitará en acta de notoriedad autorizada por Notario competente para actuar en el lugar en que hubiera tenido el causante su último domicilio o residencia habitual, o donde estuviere la mayor parte de su patrimonio, o en el lugar en que hubiera fallecido, siempre que estuvieran en España, a elección del solicitante. También podrá elegir a un Notario de un distrito colindante a los anteriores. En defecto de todos ellos, será competente el Notario del lugar del domicilio del requirente.

2. El acta se iniciará a requerimiento de cualquier persona con interés legítimo, a juicio del Notario, y su tramitación se efectuará con arreglo a lo previsto en la presente Ley y a la normativa notarial.

A tenor de su consulta, deberá analizarse cuál de los supuestos atribuye la competencia al notario (domicilio del causante, lugar de fallecimiento, donde estuviere la mayor parte del patrimonio) o cualquier Notaria de Distrito colindante.  

De esta forma, le sugerimos que acuda a una Notaría competente. Puede consultar la lista de Notarios en nuestra página web.

Si necesita cualquier información adicional puede contactar telefónicamente con este Colegio.