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ILUSTRE COLEGIO NOTARIAL 
DEL PAÍS VASCO

Calle Henao, 8 · 48009 Bilbao

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944 240 560
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Fax:
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Correo eléctronico:
colegio@paisvasco.notariado.org

Horario: De 9 a 14 horas de lunes a viernes

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Solicitudes de copias de archivo

El Protocolo Notarial NO ES UN ARCHIVO PÚBLICO, por lo que la regla general es el secreto del protocolo, lo que supone que si no es Vd. otorgante del documento cuya copia solicita, en principio no podrá obtener copia del mismo, salvo que acredite ostentar interés legítimo.

Para poder solicitar copias simples o autorizadas, los solicitantes deben ser parte interesada de las mismas, por ejemplo: comparecientes en la escritura solicitada, herederos de los comparecientes, actuales titulares en el caso de inmuebles, etc.

Tenga en cuenta los siguientes supuestos:

1.     En el caso de que los comparecientes hubieran fallecido, los herederos pueden solicitar copia aportando el Original del Certificado de Defunción que se obtiene en el Registro Civil y copia autorizada del testamento o de la escritura de aceptación de herencia.

2.     Solicitud en nombre de otra persona: El solicitante debe presentar una carta de autorización del interesado con la firma legitimada por Notario o un poder notarial a su favor con facultades suficientes.

3.     Solicitudes de empresas: debe comparecer el apoderado con poder notarial con facultades suficientes o el administrador de la sociedad aportando copia autorizada que acredite dicha condición y la vigencia del cargo.

 

DOCUMENTACIÓN NECESARIA QUE DEBE APORTARSE

 

  PARA SOLICITAR COPIA DE  UN TESTAMENTO :

A. DNI, NIE , Pasaporte de la  persona interesada que solicita la copia del testamento  y que deberá  acudir personalmente al Archivo o Notario.

B. Original del Certificado de Defunción que se obtiene en el Registro Civil.

C. Original del Certificado de últimas voluntades.

D. Si no es el heredero deberá acreditar de forma suficiente el interés legítimo

 

 PARA TODAS LAS COPIAS EXCEPTO TESTAMENTOS: 

A. DNI, NIE,  Pasaporte del compareciente en la Escritura, que debe coincidir con la persona que solicita la copia.

B. Si el  compareciente en la Escritura ha fallecido:

1. Original  del Certificado de Defunción que se obtiene en el Registro Civil..

2. Copia autorizada del Testamento o de la escritura de aceptación de herencia.

3. Acreditar interés legítimo

 

PRECIO DE LA COPIA

El precio de la copia no es fijo, se cobra en función de número de folios y antigüedad según arancel.

RETIRADA DE COPIAS

Cuando la copia esté lista, el solicitante recibirá un SMS o un e-mail para pasar a recogerla.

IMPORTANTE:  Recuerde que, cuando se le avise para recoger la copia, deberá seguir las indicaciones de seguridad que se le indiquen y deberá aportar toda la documentación original para su comprobación y cotejo, y únicamente podrá recogerla el solicitante.  Se admite pago con tarjeta y por transferencia bancaria. 

E-mail: 

Archivo de Distrito de Bilbao: colegio@paisvasco.notariado.org
 
Archivo de Distrito de Donostia-San Sebastián: delegacion-sansebastian@paisvasco.notariado.org

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